会议记录写法和要求

       会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。

       一、标题部分

       会议记录的标题，也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成，如“江苏省××厅××次办公会议记录”。

       二、会议组织情况部分

       在这部分需要写清楚下列内容：

       1.开会时间。要写清年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。

       2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点，如××会议室；必要时还应注明所在地。

       3.出席人。出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务；出席人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。

       4.缺席人。缺席人少时，要具名，并简要注明原因。

       5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。

       6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。

       7.记录人。将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几人。以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减，并在会议正式召开之前就要写好。

       三、会议内容部分

       这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容：会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。例文的议题就是在会议开始时由主持人提出的，记在主持人的名字之后，没有单独标列“会议议题”。因为例文是一个办公会议的记录，所以没有“领导人的报告”内容，而直接反映会议的讨论情况，即“陈××:……”之后，就是围绕议题发言的过程记录。这一部分要按发言人的先后记在每一发言者的名字之后。发言者姓名要顶格写，内容记录部分一律不要顶格写，以使姓名突出，便于查阅。例文是将形成的决议和主持人的总结两部分放在一起表述的，这也是一种常见的，又符合会议实际的记录形式。

       会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录，一种是摘要记录。

       1.详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。做好重要会议的记录，应注意三点：一是记载会议中的争议问题、分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记载会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下；三是记载会议决议时，应详细记载表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查。对会议中所记录的决议性内容，在会议记录结束前，记录人应念给与会人员听，以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录，必要时会后应重新整理，但原记录不得毁掉，仍要存档；有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。

       2.摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下，只需摘记关键和重点，如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，作出了什么决议等。上面两种记录方法，要根据会议的性质和内容来选定。总之，会议记录力求完整、真实、准确，忠于原意，字迹清楚，并防止增减改动会议内容，还要防止用记录人的语言代替或修改发言人的语言。

       四、结尾部分

       会议结尾，要提行空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。

       五、例文

       院行政扩大会议记录

       时间：****年*月*日（星期二）下午。

       地点：院部楼下会议室。

       出席：李××、郭××、唐××、王××、汤××、陈××、魏××、左××、杨××、曾××。

       缺席：×××、××。

       列席：×××。

       主持：李××。

       记录：××。

       内容：讨论通过家具折价处理办法。

       李××:同志们，我们今天的行政会议是讨论通过家具折价处理办法。现在先请陈××同志谈一下情况吧。

       陈××:上次我们搞出一个家具折价办法，发动大家提意见，结果收集到不少意见。同时我们还了解到兄弟院校家具折价的一些具体情况。因此对上次的讨论稿进行了修改，提出了这个意见，现提供大家讨论通过。

       我先对一些具体问题作一些说明：

       一、家具折价处理的原则（略。见本会议记录附件）；

       二、家具折价的具体处理办法（略。见本会议记录附件）；

       李××:关于这个折价办法，上次征求了大家的意见，后来总务处又了解了本地区一些高校和省外一些高校的情况，作了修改，现在供大家讨论通过。我看大体上合理就可以了，很难做到每一件都合理，因为家具的借用情况比较复杂，同一年限，新旧不一，有的使用时间很长，过去交的家具费已够本了。所以基本上合理了就可以了。

       王××:家具折价办法按工龄分三类来折价，不好解释。我看是否可以这样：有些家具用的时间很长，所交家具费已超过原价。如果属于这一类，那干脆不收费了。

       如果一定要按时间来划分的话，可以考虑按解放至今的时间来划为三段，或者从我院成立至今的时间来